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独家推荐 | 当你死命都找不到邮件时应该怎么办?

编辑:Rivermore Academy


你有没有试过找不到一封邮件(E-mail)呢?工作时,上司或同事给你发送一封邮件;上课时,导师或学生事务处给你发送一封邮件。无论是哪种,你是否有过没收到邮件,但别人却非常确信给你发送了邮件的经历呢?

 

如果有,且你正在为此事一头雾水,甚至是开始烦恼,那恭喜你!这篇文章看完之后,你就能不必为此问题而烦恼了!


找不到邮件怎么办?
(图片来源:Rivermore Academy)

第一步:检查你的垃圾邮件和已删除邮件


你是否知道你的收件箱不会接收所有发送过来的邮件?

 

所以,找不到邮件先别紧张!首先,你可以检查你的垃圾邮件和已删除邮件文件夹,看看别人发给你的邮件是否待在那边。有时候,重要的邮件会被误分类到这些文件夹中,所以要记得打开这两个文件夹哦!


 

第二步:搜索关键词或发件人

如果你检查了这两个文件夹还是找不到,别灰心!

 

如果你知道关键词或收件人,那你的下一步就是在搜索栏中输入关键词,利用搜索功能来查找邮件。一般来说,系统都会列出与关键词相关的邮件,这样你就能更容易地找到你想找的邮件了。

 

但要注意!搜索栏也有分别的!

 

如果你在收件箱中使用搜索栏,那系统只会筛选出待在收件箱的邮件,而忽略了其他如垃圾邮件、已删除邮件、已发邮件等文件夹。因此,在使用搜索栏查找你的邮件时,别忘了在所有的文件夹都搜索一遍!


 

第三步:检查你的邮箱设置

有的时候,电子邮件会被邮箱设置的过滤器拦截,导致它们不会出现在收件箱中。所以,如果你收不到邮件,也要记得检查你的邮箱设置!



 

第四步:检查你的邮箱是否还有足够的存储空间

市面上有很多不同的邮箱,如Gmail、Outlook、Yahoo等等,而每种都有不同的存储空间。若以Gmail为例,它为每个用户都准备了15 GB的存储空间;Outlook则有100 GB的存储空间和5 GB的云存储空间。

 

通常而言,这些存储空间已经足够给一般用户使用,但一部分的用户仍然会超过存储空间,导致新邮件无法顺利抵达该用户的收件箱中。若是使用其他邮箱的用户,那可能会因为更少的存储空间而更快达到“因存储空间不足,因而无法接收邮件”的结果。

 

要是存储空间不足,那就要记得清理自己的邮箱!如果你选择不清理自己的邮箱,把一些存储空间清出来,那就算对方怎么给你发送邮件,之后什么新邮件你都接收不到了!


 

最后也是最万不得已的一步:联系你的发件人

如果你完成了以上的步骤,仍然无法找到你想找的邮件,那最后一招就是联系发件人了。你必须询问并请他们再重新发送一份,因为有的时候,邮件会因为网络或其他技术原因,导致无法顺发送至你的收件箱中。

 

找不到重要的邮件确实会让人感到焦虑,但别担心!记住,你得保持冷静并采取恰当的措施,才能解决你所面对的问题。

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