编辑：Rivermore Academy
无论是学生党还是上班族，现在的人应该大多都拥有自己的Gmail，大量使用它来进行各种事务。然而，Gmail拥有许多强大的功能，而这些功能却不是所有人都熟知的。现在，我们将与大家分享8个实用的Gmail功能。
1. 回收电子邮件
如果你有Whatsapp和Wechat，那你应该知道当你写错字了，要怎么在这两款软件中删除或撤回消息。实际上，Gmail也有相应的功能，名为“撤销发送”功能。
你可以在Gmail的右上角点击“设置”的齿轮状图标，再选择“查看所有设置”，就能进入到“常规”的页面。之后，你就能在“撤销发送”一栏中，最久选择30秒的时间。
这样一来，当你发现你的邮件有错误时，你还有30秒的时间“撤回”邮件，也就是在 Gmail通知信件传送成功的同时点选“复原”，这封信就会重回草稿。请记住，你最长只有30秒的时间来“撤回”你的邮件，因此需要动作快一点哦！
2. 外出暂停接受电子邮件
作为工作人士，最怕的就是在外出旅游、放假或请假时收到工作相关的邮件。这个时候你若不回复对方，对方又会持之以恒地发送邮件，而若你想回复对方，又可能会出现太多邮件需要回复的情况。于是，好好一个假期就被邮件搞得心累。
这个时候，你可以使用Gmail“外出回复”的功能，让那些发送邮件的人们自动获知你在休假中。在这个功能中，你可以自由选择开始或停止“外出回复”的日期，也能自己写出想告知送信人的内容。这个功能也在“常规”页面之下。
3. 离线版Gmail阅读邮件
如果你的网络不稳定，或是没有网络，但却突然需要处理电邮要怎么办？你可以事先开启Gmail的“离线邮件”功能，事后在无网络的地方就能成功开启Gmail，并阅读、搜寻与归档你的邮件。这个功能处在“设置”中的“离线”一栏中。
4. 授权处理电子邮件
如果你的Gmail每天都收到无数封邮件，而每一封邮件都需要处理，你却一时间太过繁忙无法处理它们，你可以授权给你的同事或他人来协助处理那些邮件。
若要使用该功能，你需要进入“设置”页面，再进入“账号和导入”，并在“授权以下用户访问我的账号”一栏中添加另一个人的Gmail账号。这样一来，当你选择授权之后，另一个人将能阅读、发送或删除电子邮件。
5. 机密模式邮件
如果你想发送的邮件是非常重要的邮件，你可以选择“机密模式”来确保你的邮件不被复制、转发/转寄、下载和打印。此外，你也可以设定邮件的过期期限，使对方只能在你设定好的期限内阅读该邮件。
6. 观察邮件已读信息
想要像Whatsapp和Line一样能看到对方是否已读你发送的邮件？你可以在Chrome Extension Store中下载“MailTrack”，之后，你就可以看到像Whatsapp一样的打钩符号了。显示一个绿色打钩，意味着该邮件已成功发送到对方的Gmail中；显示两个打钩，便表示对方已经阅读了你的邮件。
7. 使用Gmail模版
如果你所在的公司每年或每个月都举办大同小异的活动、如果你想要客户一点进邮件就知道是谁发送、如果你对每次都要撰写大差不差的邮件内容，你可以选择使用Gmail模版。
要想使用Gmail模版功能，你首先需要进入“设置”，再进入“高级”并启用“模版”功能。一旦开启了该功能，每次你撰写电邮时，点击右下角的三个点就能找到“模版”，并选择将草稿保存为模版，或直接插入你之前已经保存下来的模版。
当然，如果你想让对方一眼明白发送者是谁，又想吸引客户的目光，你可以选择在Chrome Extension Store寻找“Gmail Template”插件。这里面就有很多精美的模版，你可以选择其中之一并修改成你想要的内容。
8. 设定回复提醒
当你在忙着回复邮件，却突然需要参加一场紧急会议或突发工作，又害怕回来之后忘了邮件处理到哪儿该怎么办？那你可以设定“回复提醒”。
你可以选择需要延后处理的邮件，然后点击“延后”就能决定这些邮件应该延后至什么时间处理了。到了你设定好的时间，该邮件会重新出现在最上方，提醒你需要处理它们。
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